Koncentrēšanās spējas lielā mērā ietekmē darbinieku produktivitāti un darbam veltīto laiku. Tādi faktori kā apkārtējā vide, mentālās un fiziskās veselības stāvoklis un blakus nodarbes iespaido spēju koncentrēties.
Maksimāli samaziniet procesus un lietas, kas novērš uzmanību
Savstarpējās sarunas un sociālie mediji telefonā un datorā ietekmē koncentrēšanās spējas. Bieži rokās tiek paņemts telefons, lai radītu sev mazu atelpas brīdi. Udemy pētījums rāda, ka 62% darbinieku darba laikā pavada vidēji stundu savā telefonā, turklāt Z paaudzes darbinieki norādījuši, darba laikā mobilajā telefonā pavada 2 un vairāk stundas savām personīgajām interesēm [1]. Citkārt cilvēki pat pārbauda savu telefonu vidēji ik pa 12 minūtēm [2].
Ir izveidotas vairākas mobilās aplikācijas, kas palīdz izvairīties no pārmērīgas audiovizuālās izlaides darba laikā. Piemēram, lietotnes Offtime, FocusMe, AppBlock. Lai izzinātu, kur un cik daudz laiks tiek pavadīts, var iepazīties ar RescueTime personīgajiem rādījumiem. Darbinieki pozitīvi vērtē netraucētu darba izpildi. Proti, 75% darbinieku atzinuši, ka rezultātā izdara vairāk un jūtas produktīvāki, 57% jūtas motivēti darbu izdarīt maksimāli labi un 51% jūtas pārliecinātāki par savām spējam paveikt darbu labi [1].
Arī darba vietas trokšņu līmenim ir ietekme uz darbinieku produktivitāti. Aptaujā 50% darbinieku norādījuši, ka traucējošie faktori darba vidē ievērojami samazina viņu produktivitāti [1]. Tas norāda uz atbilstoši iekārtota darba vietas nozīmi. Piemēram, atvērta tipa ofisa iekārtojums vairumam darbinieku apgrūtina koncentrēšanās procesu. Kā arī kādu reizi uzmanību novērš kolēģi ar jautājumiem par darbu un ikdienišķām sarunām.
Kad nav iespēja mainīt darba telpas izkārtojumu, darbiniekiem saglabāt koncentrēšanos var palīdzēt mūzikas klausīšanās austiņās, tādā veidā izvairoties no apkārtējās vides skaņām. Pētījumā 73% dalībnieku atzina, ka jūtas produktīvāki, kad darbam fonā klausās mūziku [3].
Izvairieties no vairāku uzdevumu veikšanas vienlaikus
Veiciet uzdevuma soļus pa vienam, veltot uzmanību konkrētam darba cēlienam. Kaut liekas, ka var izdarīt vairāk, apvienojot uzdevumus, tomēr tāds darba izpildes veids koncentrēšanos padara sarežģītāku. Pētījumā noskaidrots, ka vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus jeb multitasking, salīdzinot ar viena uzdevuma veikšanu vienā laikā, ir saistīta ar zemāku darba izpildes sniegumu, kā arī pasliktinātu darba un ilgtermiņa atmiņu [4]. Citā pētījumā noskaidrots, ka 96% dalībnieku uzdevumus paveica ātrāk un precīzāk tieši neveicot vairākus uzdevumus vienlaikus, bet gan vienu pa vienam [5].
Ievērojiet regulārus nelielus pārtraukumus
Veltiet laiku biežām un nelielām atpūtas pauzēm. Pēc 30 minūšu intensīvas koncentrēšanās, fokusēšanās spējas nedaudz vājinās. Tāpēc ieplānojiet pārtraukumus, kuru laikā mazliet fiziski izkustieties, jo īpaši, ja darbs tiek veikts sēdus.
Turklāt 5 minūšu pārtraukums ik stundu uzlabo veselību un labsajūtu, produktivitāti un radošumu, mazina nogurumu, ko izraisījusi intensīva lēmumu pieņemšana, kā arī atjauno motivāciju [6]. Pārtraukumi palīdz labāk koncentrēties, atgriežoties pie uzdevumiem. Uzņēmumi var iekārtot atpūtas telpu saviem darbiniekiem, kur atpūsties īsajos un pusdienu pārtraukumos, lai darbiniekiem būtu iespēja iziet no darba izpildes vietas.
Katru rītu izveidojiet uzdevumu plānu
Veidojiet uzdevumu sarakstu jeb plānu dienas sākumā. Piemirstot par dažiem uzdevumiem, var rasties sajūta, ka viss ir paveikts un var nedaudz izklaidēties. Neapšaubāmi, pārtraukumi ir svarīgi un nepieciešami. Darba plāns palīdz saglabāt fokusu un neaizmirst par visiem nepieciešamajiem, svarīgajiem uzdevumiem.
Ja vien darbs sniedz elastīgu darba laika iespēju, plānojiet darbu veikt laikā, kad jūties visenerģiskākais un možākais, un kad pastāv mazāka iespēja būt iztraucētam. Citiem piemērotākais laiks var būt agrs rīts, citiem pretēji – pēcpusdiena.
Pārlūkojot uzdevumus, saskatiet darba mērķi. Rezultāta sasniegšana jau prātā vien motivē ar lielāku atdevi veikt darbu, neatstājot laiku nenozīmīgām nodarbēm.
Koncentrēšanās spēju uzlabošana
Lai saglabātu fokusu darbā, ir nepieciešams labs un pietiekoši ilgs miegs. Tāpat arī ir nozīmīgi veltīt laiku pastaigai un atpūtai svaigā gaisā, kā arī pietiekoši uzņemtam ūdens daudzumam ikdienā.
Interesants fakts: cilvēku smadzenes ir 2% no ķermeņa masas, bet vienlaikus tās izmanto 20% no ķermeņa enerģijas [7]. Tāpēc izvēlieties veselīgu un mikroelementiem bagātu uzturu, kas sniedz daudz enerģijas prātam un ķermenim.
Fokusu saglabāt palīdzēs uzdevumu veikšana pa vienam, darba plāna sagatavošana un došanās atpūtas pārtraukumos. Savukārt, ierobežojot atpūtu košajos sociālajos tīklos, nepazaudēsiet darba izpildei paredzēto laiku.
Uzlabojiet darbinieku ikdienas produktivitāti kopā ar Latvijā radītu www.efectio.com/lv platformu. Efectio piedāvā individualizētas programmas izaugsmei un veselībai uzlabošanai.
